Политика конфиденциальности НКО TTÜ ÜLIÕPILASKÜLA

Контактные данные обработчика личных данных
НКО TTÜ Üliõpilasküla
Регистрационный код: 80131259
Адрес: Raja 4D, Tallinn 12616

Применение обработки личных данных

НКО TTÜ Üliõpilasküla взяло на себя обязательство защищать конфиденциальность своих клиентов и пользователей, обрабатывая личные данные исключительно согласно с требованиями, установленными в правовых актах, и применяя все меры предосторожности в целях защиты личных данных.

Обрабатываемые личные данные

Личными данными считаются все данные об установленном или устанавливаемом физическом лице. Личные данные, обрабатываемые НКО, среди прочего, включают в себя следующие типы данных и изменения, внесенные в эти типы данных:

• имя и фамилия, дата рождения (дд.мм.гггг), гражданство, номер документа
• адрес (улица, город, почтовый индекс, государство), телефон, электронная почта
• цель визита (работа, отпуск, конференция)
• номер автомобиля

При использовании WiFi собираются данные пользователей, общедоступная информация в среде Facebook и / или Gmail:

• идентификационный номер Facebook или адрес электронной почты Gmail
• имя пользователя
• IP-адрес устройства
• MAC-адрес устройства

Цели обработки личных данных и хранение данных

Обработка личных данных – это необходимое требование в целях выполнения условий соглашения. НКО обрабатывает личные данные в следующих целях:

• оказание услуги проживания, предоставление информации, связанной с услугой проживания;
• предоставление счетов и расчет;
• общение с клиентами, в том числе контакт в целях оперативного предоставления информации;
• выполнение обязательств, вытекающих из законодательства;
• улучшение обслуживания;
• защита своих прав;

НКО хранит личные данные столько, сколько установлено законодательством или в разумных пределах для достижения целей, для чего НКО имеет право обрабатывать данные. Данные пользователей WiFi собираются и хранятся в WiFi контроллере Ruckus SmartZone, который находится в надежном центре обработки данных провайдера – Tier II.

Предоставление личных данных третьим лицам

НКО является ответственным обработчиком личных данных. НКО не разглашает полученные личные данные клиентов третьим лицам без предварительного согласия клиента, за исключением оснований, установленных в правовых актах. НКО может предоставлять полученные о клиентах личные данные следующим лицам:

• уполномоченные сотрудники или лица, которые обрабатывают личные данные клиентов НКО от имени и по доверенности НКО (OIXIO AS, Таллиннский технический университет, Zone Media OÜ, Forus Security AS, Hotellinx Baltics OÜ);
• надзорные и исследовательские учреждения.

Уполномоченные сотрудники обязаны применять все меры предосторожности в целях защиты личных данных клиентов НКО, хранить полученную конфиденциальную информацию и обрабатывать личные данные в соответствии с установленным в правовых актах.

Данные аутентифицированных WiFi пользователей не обрабатываются и не предоставляются третьим сторонам. Данные используются только в случае, если есть причина подозревать, что конкретный пользователь WiFi создает проблемы в сети (киберататки, распространение вирусов и пр.). Если лицо, создающее проблемы, обнаружено, сохраненные контактные данные используются в целях обращения к лицу и призванию его к порядку.

Безопасность

НКО применяет все меры (в том числе, организационные, физические, инфотехнологические меры безопасности) для защиты обрабатываемых личных данных. Доступ к изменению и обработке личных данных есть только у уполномоченных в этих целях лиц; все личные данные клиентов НКО являются конфиденциальной информацией.

Доступ к личным данным, изменение данных

Клиент может видеть собранные о нем личные данные в инфосистеме e-Kyla. Клиент имеет право потребовать изменения неправильных данных. Если клиент считает, что при обработке личных данных нарушены его права, то он имеет право обратиться с требованием прекращения нарушения в Инспекцию по защите данных или в суд.